Responsabilidades de un Auxiliar Contable

El Auxiliar Contable

Los Asistentes Contables básicamente proveen apoyo administrativo y de oficina a los gerentes de contabilidad o a los contadores senior. Ayudan a los contadores en la preparacion de estados financieros, presupuestos, declaraciones de IVA y facturas.

Además el auxiliar deberá supervisar las cuentas, realizar las facturas y otros documentos financieros.

Deben conocer el manejo de herramientas y software de contabilidad especializados para manejar datos financieros.

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Funciones de un Auxiliar Contable

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El Asistente Contable por tanto, apoyará al departamento financiero, con la realización de tareas contables básicas.

• La verificacion de los estados financieros y las cuentas
• Tienen comunicacion constante con el personal de finanzas.

Vigilancia de Gastos y Verificacion de Saldos

Por consiguiente supervisará el gasto de material de oficina, respetando el presupuesto de caja chica.

Deben verificar los saldos de las cuentas para rectificar las incoherencias en los registros financieros.

Realizacion de Facturas y Procesos Contables

De igual forma realizan las facturas para los clientes de la empresa, y llevan a cabo la conciliación bancaria, la contabilización de recibos y el balance.

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Presupuesto Anual

Otra funcion importante es presentar los informes anuales, a los contralores, en la preparación del presupuesto anual de una organización.

Supervision en el Procesamiento de los Pagos

Igualmente a su cargo tienen los procesos de pagos a proveedores, asegurándose que se realicen en el plazo determinado, así como registrar el detalle de los rendimientos .

Informes de Actividades Financieras

Presentan a los contadores los informes periódicos de las actividades financieras.

Resolucion de Problemas de Facturacion y Cargos

Solucionar problemas con las órdenes de compra y proveedores de servicios externos para abordar los problemas con la facturación y los cargos.

Tareas Administrativas

Realizar tomas de actas de reuniones, atender llamadas telefónicas y responder a correos electrónicos.

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6 Responsabilidades de un Auxiliar Contable

Politicas Contables

Asegurarse de que se apliquen las politicas contables apropiadas durante la preparacion de los presupuestos anuales

Operaciones Diarias

Supervisar diariamente el manejo de cuentas, egresos e ingresos.

Orden de Pre-solicitud

Autorizar y supervisar el procesamiento de la orden de pre-solicitud dentro de los estándares establecidos

Declaraciones de Impuestos

Entre las responsabilidades de un auxiliar contable se encuentra la de asegurar la preparación y presentación oportuna de las declaraciones de impuestos

Apoyo al Cliente

Proporcionar servicios de apoyo al cliente y ayudar en la resolución de quejas o problemas de los clientes.

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Informacion Financiera

Mantener información financiera útil sobre los resultados previstos y las desviaciones presupuestarias

Un auxiliar contable debe asegurar que los conceptos de devengo y prepago se apliquen a las transacciones procesadas.

¿Cuales son los Requerimientos de un Auxiliar Contable?

Para conseguir trabajo de auxiliar contable en México, es preciso que conozcas cuales son los requerimientos mínimos para conseguir este tipo de empleo .

Estudios Solicitados

El trabajo de asistente de contabilidad requiere al menos un diploma de escuela secundaria para un puesto de contabilidad de nivel inicial.

Es posible que soliciten en algunas empresas tener experiencia en contaduria.

Para los puestos de contabilidad avanzada, se requiere tener un título de asociado y hasta 4 años de experiencia en algún campo de la contabilidad.

Cualidades Necesarias para un Asistente en Contabilidad

Las cualidades necesarias para tener éxito en el trabajo incluyen habilidades analíticas, interpersonales y de contabilidad.

Habilidades Analiticas

Los asistentes de contabilidad son capaces de realizar auditorías para identificar y resolver discrepancias en los documentos financieros.

Habilidades Interpersonales

Son expertos en trabajar con gerentes de contabilidad y un equipo de profesionales de finanzas para lograr un objetivo común

Habilidades de Contabilidad

Resultan bastante hábiles en la preparación y mantenimiento de documentos de contabilidad precisos.

Otras Habilidades Requeridas…

La mayoría de las empresas solicitan que los asistentes de contabilidad tengan habilidades de lógica y matemáticas.

• Tener habilidades de comunicación verbal y escrita
• Excelente atención al detalle
• La capacidad de mantener registros financieros claros y precisos
• Conocimientos de informática y capacidad para utilizar diversas aplicaciones especializadas
• Habilidades de procesamiento de textos razonables
• Un interés genuino en los negocios y las finanzas
• Buenas habilidades administrativas

Debes tener la Capacidad tambien de …

• Un enfoque organizado y metódico del trabajo
• La facilidad de concentrarse en una tarea durante largos períodos de tiempo
• Una condición honesta y discreta al tratar con las cuentas de la empresa
• La voluntad de emprender el desarrollo profesional
• La disponibilidad de trabajar hasta la fecha límite
• La capacidad de equilibrar una serie de demandas conflictivas
• La disposición de aprender rápidamente y de adaptarse a los sistemas internos (a menudo complejos)

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