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グループおよびコンベンション部門の機能

イベント、ケータリング、展示会や屋台でのコンベンションに参加したことがありますか? おそらく、大会を構成するこれらすべての要素は、 グループとコンベンション ホテルでは、コンベンションサービスマネージャーが調整する作業チームです。

これらのマネージャーは、大規模なイベントの実施を計画しているグループとの連絡役を務めるホテルまたはコンベンションセンターで働いています。

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現在、イベントの計画、ホスピタリティ、またはその他の関連分野で学位を取得している場合は、大会の場での理事の役割について読んでください。

ホテルでグループやコンベンションを主催するのは誰か知っていますか?

グループおよびコンベンションディレクターは、組織のトップであり、一般にコンベンションサービスマネージャーとも呼ばれ、ホテル業界で重要な役割を果たし、会議では、組織全体を率いる人物です。

メキシコのホテルでのコンベンション

ホテルのグループやコンベンションの調整を担当するプロのリーダーとして、ディレクターはいくつかの異なる部門と協力し、各チーム内の従業員のニーズ、およびクライアントのニーズとイベント内の特性を同期させる必要があります。

コンベンションサービスマネージャーは、ホテルのスペースで行われる会議、コンベンション、その他の特別なイベントの調整を支援します。 これらの専門家は、イベントを計画しているグループとイベントが行われているホテルのスタッフのニーズを同期させるために働いています。

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コンベンションサービスマネージャーの機能

コンベンションサービスのディレクターまたはマネージャーは、イベントの計画を指揮する責任があります。特にコンベンション環境では、ディレクターはホテルでのグループやコンベンションのサービスを調整する責任があります。

機能の一部は次のとおりです。

  • 会議室を予約します。
  • ビデオまたはオーディオ機器を予約します。
  • 宴会またはケータリングサービスを手配します。
  • イベントスペースの構成の変更を計画します(イベント用のスペースを設計します)。
  • あなたは食べ物や飲み物のニーズに責任があります
  • 大会サービスマネージャーの仕事の主な機能は、すべてのイベントが計画どおりに実行されるようにすることです。

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コンベンションサービスマネージャーの要件

ホスピタリティ、レストラン管理、またはホテル管理の学位を取得すると、コンベンションサービスマネージャーとしてのキャリアに備えることができます。 ただし、 教育 具体的な内容は雇用主によって異なる場合があります。

コンベンションサービスマネージャーの要件

学士号を取得している仕事の候補者を探す人もいれば、準学士号を必要とする人もいれば、ホテルでの実務経験だけを必要とする人もいます。 一部の雇用主は特定の専門分野の学位を求める場合がありますが、他の雇用主はその地域の資格やコースを求める場合があります。

コンベンションサービスマネージャーは通常、コンベンションセンターまたはホテルに雇われ、 プランナー de イベント 施設の設備をプランナーのニーズに合わせるため。 彼らは通常、関連分野で学士号を取得しており、イベントの開催経験があります。

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グループおよびコンベンションマネージャーの候補者

誰もがこの高レベルでイベント計画を行うことができるわけではありません。 ストレスに直面しても落ち着いて、非常にやる気と組織力を身に付けることができれば、大会管理で働くために知っておくべきことを学ぶことができる可能性があります。

一部のホテルでは、リーダーシップの可能性と優れた人材スキルを示す経験豊富な従業員向けの管理トレーニングプログラムを提供しています。 学生にはアシスタントの称号が授与される場合があり、経験を積むためにホテルのさまざまなエリアで働く必要がある場合があります。

成功するには、才能のあるコミュニケーター、プロフェッショナル、自然な問題解決者、そして非常に柔軟である必要があります。 あなたが必要とする他のすべてを学ぶことができます。

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大会サービスマネージャーとその職務

コンベンションディレクターは、日常的にさまざまなタスクを実行します。 彼らは、彼らのニーズを議論するために現場でイベントを主催したい潜在的なクライアントに会うことを担当しています。 次に、クライアントが利用規約と提供されるサービスを認識できるように、契約と契約の草案を作成します。

すべてのスタッフがイベントに備えるために、他のホテル部門のすべての責任者と会議を開き、予定されているイベントを調整します。 コンベンションサービスマネージャーは、イベントを監視し、予期しない問題が発生したときに対処して、コンベンションが計画どおりに進行するようにします。

会議、グループ、コンベンションの中心として成功するには、ホテルは何を提供する必要がありますか?

契約に多くのサービスを含めるなど、コンベンション事業では変更されていないことがいくつかあります。 変更されたのはサービスの種類です。 すべてのグループとコンベンションは、無料のWI-FIと食事のための礼儀スペースを期待していますが、これは常にコンベンションに参加する人数に依存し、その結果、ホテルが受け取る付随的な収入に依存します。

ポータブルデバイスと接続デバイスの数の増加により、ホテルネットワークの需要が高まっているため、これらのイベントでは信頼性の高いWi-Fiを使用することが重要です。

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コンベンションサービスマネージャーの労働義務

メキシコのコンベンションのためのいくつかのホテル

メキシコのグループやコンベンションのためのホテルは世界クラスで非常に多様であり、その中で私たちは言及することができます:

  • ハイアットリージェンシーメキシコシティ、25の会議室
  • カミノレアルペドレガルメキシコ、8つの会議室
  • ヒルトンメキシコシティサンタフェ、26の会議室
  • ヒルトンメキシコシティレフォルマ、18室の会議室
  • シェラトンメキシコシティマリアイザベルホテル、30室の会議室
  • ザ・リッツ・カールトンカンクン、10室の会議室
  • グランドアットムーンパレスカンクン、14室の会議室
  • カミノレアルメキシコ空港、11の会議室
  • インターコンチネンタルプレジデンテメキシコシティ、13の会議室
  • ホテルロイヤルペドレガル、18室の会議室

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ついに…

あなたは、これらの素晴らしいイベントを可能にするコンベンションサービスマネージャーのさまざまな役割と責任を見てきました。

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コンベンションの調整を担当するディレクターになりたい場合、コンベンション施設を備えたメキシコのほとんどのホテルは、学術教育を受けた候補者を探しています。自分自身を知るのに最適な場所は、 高級ホテルと観光のジョブバンク de grandhotelier.com 、ページに入り、登録し、 履歴書をアップロードする 欠員に応募して、探している仕事に就きましょう。

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